Productividad del planificador: cómo asegurarse de que realmente está utilizando su excelente planificador

Es un nuevo año y te inspiró a empezar de nuevo. Me detuve en el objetivo local y obtuve un gran planificador para 2023. Escribí algunas fechas de vencimiento, tal vez algunas resoluciones, pero ¿ahora qué? Las páginas en blanco frente a ti parecen abrumadoras o simplemente no tienes la fuerza de voluntad para seguir volviendo a ellas. Puede ser difícil planificar la productividad, razón por la cual muchos de nosotros fracasamos. Procrastinamos, nos distraemos e ignoramos las tareas hasta que se acumulan. Para objetivos más grandes, podemos frustrarnos fácilmente persiguiendo constantemente un objetivo en movimiento, especialmente cuando no hemos avanzado mucho hacia él. ¡Aquí hay algunos consejos sobre cómo aprovechar al máximo su agenda en 2023!

Descubra el nivel de consistencia

Una de las principales razones por las que no pude mantenerme al día con los planificadores en el pasado fue porque no podía establecer una rutina con ellos. Me gustaría anotar algunas tareas y olvidarme del esquema antes de volver a escribirlo después de algunas semanas o meses. En última instancia, debe intentar dedicar algo de tiempo a su planificador: establecer nuevos objetivos y tareas para el día, tareas pendientes, etc. Puede ser desalentador cuando los días y las tareas comienzan a escurrirse juntos. Para evitar esto, incorpore el tiempo del planificador en su horario programando 10 minutos por la mañana o por la noche. Use un método llamado “acumulación de hábitos” en el que agrega un nuevo hábito a uno que ya tiene. Su actividad de planificación puede ser algo que agregue cuando tome su café de la mañana o cuando se vaya a la cama. Encuentre una hora específica a la que siempre pueda regresar en su planificador, ya sea diariamente, cada dos días o semanalmente.

Cómo usar un planificador: para realizar un seguimiento de cualquier cosa y todo lo que quieras lograr

Encuentre o cree un plan que se adapte a su estilo de vida

Tal vez todavía te encanta la sensación de la pluma sobre el papel o eres un adicto digital, averigua qué tipo de planificador funciona mejor para ti. También te conviene encontrar un gráfico del tamaño adecuado para ti. Tal vez quieras algo más pequeño para poder guardarlo en tu bolso, o tal vez quieras uno más grande para tener espacio para escribir tus pensamientos. Tal vez prefiera la pesadez y la durabilidad de una carcasa dura. La mayoría de la gente piensa en planificadores tradicionales que tienen un calendario prefabricado, vistas semanales y luego registros diarios; sin embargo, puede crear el suyo propio. Considere una página en blanco, punteada o de cuadrícula para tener más opciones. Incluso la vinculación puede hacer o deshacer la forma en que usa su planificador. Algunas personas prefieren una envoltura dura o blanda, mientras que otras prefieren una espiral o incluso una envoltura. ¿Quieres una banda de goma? ¿Qué tal un portalápices? ¿Qué pasa con la capacidad de adjuntar? Todas estas son consideraciones que pueden aumentar el uso de su gráfico.
¡Aquí hay algunos planificadores y accesorios que te pueden gustar!
Papelería y bolígrafos Muji – para la planificación general. ¡He usado estos en el pasado! No es un alboroto y fácil de tirar en mi bolso. También puedes comprar uno de nuestros cuadernos de cuadrícula o de puntos y personalizar como quieras tu la bullet journal.planificadores de objetivos – De fácil acceso. Puedes detenerte en tu objetivo hoy y obtener algo bueno.esquema de papel – ¡Nunca he tenido ninguno de estos, pero las cubiertas son hermosas y los matices interiores son mínimos pero funcionales!

Etsy tiene montones de pegatinas e inserciones de bonificación para que completar tu gráfico sea más fácil y divertido. Aquí está una de mis tiendas favoritas llamada KawaiiPegatinasTienda También puedes buscar más Pegatinas de planificador general Para cualquier tema o tema que quieras.

Organiza también tu vida digital

Personalmente, prefiero un planificador físico regular, ¡pero a algunas personas les gusta mantener todo digital! Considere optimizar sus aplicaciones en su teléfono o computadora para organizar todo, como un planificador de papel. Sincronizo mi calendario de trabajo con mi calendario de correo electrónico personal y accedo a él a través de una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. También coloreo los eventos en mi calendario de Google, por lo que de un vistazo rápido puedo distinguir entre eventos relacionados con el trabajo, desde fechas de vencimiento financieras hasta eventos sociales. Mi calendario digital es un complemento de mi planificador habitual, ya que puedo profundizar en la planificación y el seguimiento de eventos. ¡También hay muchas aplicaciones excelentes para tomar notas (o simplemente use la aplicación predeterminada en su teléfono) para realizar un seguimiento de las listas, tareas e ideas en curso!

Mantenlo a mano

¡Tenga su agenda a mano, para que sea fácil agarrarla cuando se le ocurra algo nuevo! No lo guarde en un estante para libros o debajo de una pila de correo antiguo donde olvidará que está ahí. ¡Tenerlos a mano te inspirará a sacarles más partido! Para mí (durante la FMH), eso significa tenerlo junto a mi escritorio durante la jornada laboral y junto a mi cama por la noche. Si estoy en movimiento, esto podría significar guardarlo en mi bolso. ¡No dejes que acumule polvo!

dividir tareas

Si eres del tipo de todo o nada, probablemente esto no sea para ti, pero para algunos de nosotros puede ser más fácil dividir una tarea en actividades más pequeñas. Establezca metas procesables. Por ejemplo, la tarea de “limpiar la cocina” podría dividirse en 1) deshacerse de los alimentos vencidos del refrigerador y la despensa 2) limpiar los mostradores 3) limpiar el microondas 4) trapear los pisos. Claro, todas las tareas contribuyen a un objetivo más amplio, pero pueden verse como tareas separadas que puede abordar. Además, no se avergüence de agregar tareas a su lista, solo para poder tacharlas. Es una buena idea tachar cosas de tu lista, incluso si son tareas más pequeñas.

Encuentra las imágenes que funcionan para ti

Es posible que lo hayas visto en Pinterest, o incluso en la escuela, pero algunas personas tienen diarios, planificadores o cuadernos increíblemente hermosos. Me gustaría pensar que podría alcanzar ese nivel de atractivo visual, pero simplemente no tengo los suministros, el arte lineal o el tiempo para hacer márgenes detallados. Es importante encontrar las imágenes que funcionen para usted, ya sea que ya estén hechas para usted en un buen esquema listo para usar o creando su propio conjunto de pautas visuales. Estas señales visuales te ayudarán a organizar tus pensamientos y llamar la atención sobre lo que es importante para ti. Código de colores: resaltador, lápices de colores, etc. Emoticonos: diferentes tipos de puntos, casillas de verificación, emojis, etc. estampados, etc
Estas son algunas de mis cuentas de IG favoritas que muestran excelentes opciones de diseño, diseños y estilos.

YO G @amandarachlee

YO G @empleado

 

No se sienta presionado para llenar cada espacio

No se enoje si algunas semanas o retrasos son más que otros. Un espacio vacío no significa que deba ser llenado. A veces estará muy ocupado o inspirador, y algunas semanas puede ser lo contrario. Después de todo, usted sabe lo que es importante para usted y debe anotarse.

Tu pluma importa

Puede que no lo parezca, pero las herramientas de escritura que utiliza son importantes. Por lo general, puedes usar un bolígrafo o un lápiz viejo que esté sobre tu escritorio, en tu bolso o lo que sea, pero puede marcar la diferencia si encuentras un bolígrafo (o varios) que realmente te gusten. Hay una razón por la que los bolígrafos vienen en diferentes pesos y es posible que prefieras una escritura más gruesa o más precisa. ¡Es posible que prefiera un estilo retráctil, un estilo de buen agarre o un estilo de borrador! Los bolígrafos o lápices frágiles que sangran con facilidad pueden molestarle. Algunos bolígrafos pueden manchar más si eres zurdo o resaltar en tu contorno. Recomendamos esto Juego de bolígrafos de gelPunta ultrafina para líneas limpias. Muji también tiene estos Bolígrafos de punta fina Para aquellos que quieren líneas más elegantes.

Los planificadores son más que simples calendarios

Puede usar un planificador solo para realizar un seguimiento de sus tareas diarias, reuniones y días importantes en su vida, pero hay muchas cosas de las que puede realizar un seguimiento. Esto podría incluir: Calendario/Horario (¡sus cosas típicas!): cumpleaños, aniversarios, días festivos, reuniones y eventos de trabajo, su horario, el horario de sus hijos, citas médicas, trabajo: reuniones, lluvia de ideas/planificación, cronogramas de proyectos, carrera objetivos, deberes: listas de compras, recetas, preparación de comidas, horarios de limpieza y lavandería escuela/estudio: deberes, lectura, sesiones de estudio listas de carpetas: listas generales de cosas por hacer, listas de viajes finanzas: presupuestos semanales o mensuales, facturas, calendario salarial, registro de ahorros , seguimiento de gastos, listas de deseos Salud: ingesta de agua, peso, comidas, actividad/ejercicios, seguimiento de medicamentos, seguimiento del período/fertilidad, seguimiento de la salud mental o del estado de ánimo personal (¡su favorito!): libros favoritos, películas, programas o cosas que desee para leer/ver, historial de lectura, podcasts favoritos, historial de sueños, YouTubers o blogs favoritos, aplicaciones favoritas, etc. ; Citas e historias inspiradoras

Úsalo para un objetivo final

El uso del gráfico puede ser para la organización general, pero hágalo lo más específico posible para que se ajuste a sus objetivos finales finales. Para algunos, es posible que deseen crear un planificador de actividad física, y para otros, un planificador financiero puede ser más importante. Si estás leyendo esto porque eres una ávida lectora de FI, hermanas, probablemente tengas dinero en mente. Usar un planificador y organizar sus ideas es una excelente manera de obtener su dinero. Ya sea haciendo un seguimiento de sus gastos o ahorros, ingresando las fechas de vencimiento de las facturas, enumerando sus objetivos financieros y más. ¡Tener una forma tangible y visual de realizar un seguimiento de su dinero puede marcar la diferencia en el mundo! Hay muchos recursos disponibles en etsy e Internet que puede dirigirlo a planificadores financieros, materiales impresos, entradas y más.
¡Esperamos que todos tengamos mejor suerte con nuestros planificadores en 2023 y que tengamos cosas aún más emocionantes que esperar el próximo año! Tenemos muchos planificadores y diarios aquí en Sisters for FI. Construimos The Money Journal siguiendo estas mejores prácticas. Si está buscando comenzar su viaje financiero, consulte esto. Revista Dinero Digital | iPad | planificador financiero | presupuesto | libro de dinero | Rastreador de deuda gratuito | Regalo de graduación universitaria | Rastreador de gastos $ 7.99 Agregar diario al carrito Productividad del planificador: cómo asegurarse de que realmente está usando su gran planificador Foto de kelly sikima sobre mí unsplash

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